Sådan bruges ExpandIT MailIT:

Send et tilbud:
Kundens ønske registreres enten over telefonen eller på en mobile computer med brug af eksempelvis ExpandIT Mobile CRM og fremsendes på email fra AX/NAV med tilbudet i HTML-format og vedhæftet i PDF-format.

Send en regning:
I bogføringsprocessen og på anfordring fremsendes regninger på email med HTML-krop og PDF-fil vedhæftet.

Send en rykker:
Kør en rykker ‘rapport’ hver anden uge og send emails til skyldnerne med kontoudtog i HTML-format og de ubetalte regninger vedhæftet i PDF-format.

Hvad er det ExpandIT MailIT kan?

ExpandIT MailIT er en teknologikomponent som binder bro mellem økonomisystemet og Windows miljøet, så man kan anvende forskellige Windows-produkter som eksempelvis Outlook, FAX-server og SMTP-server sammen med økonomisystemets funktionalitet.
Skal man eksempelvis rykke en kunde for manglende betaling, så sender man typisk et kontoudtog, som man gerne vil have ind i emailen. Her skal økonomisystemet tale med email-systemet på en sådan måde at både tal og layout er på plads.

Ofte vil man vedhæfte de forfaldne regninger i PDF-format, så man undgår den klassiske undskyldning med at regningen ikke er nået frem. Her skal økonomisystemet printe til en PDF-printer (inkluderet i MailIT) og bagefter skal email-systemet vedhæfte PDF-filerne, som ofte også skal signeres digitalt.